✦ KI-Assistent für Steuerkanzleien

Mandantenschreiben in Sekunden.
Nicht mehr in Stunden.

KanzleiAssistent erstellt professionelle Kanzleitexte auf Knopfdruck — Rundschreiben, Bescheiderklärungen, Einsprüche und mehr. Im Stil Ihrer Kanzlei. DSGVO-konform.

14 Tage kostenlos testen →So funktioniert es

Keine Kreditkarte zum Start · Kündigung jederzeit · Alle Preise zzgl. 19% MwSt.

Ø 3 Min.
statt 45 Min. pro Schreiben
6 Typen
KI-generierter Dokumente
14 Tage
kostenlos · kein Risiko
Das Problem

Steuerkanzleien verlieren täglich
wertvolle Stunden an Copy-Paste.

Wiederkehrende Schreiben, manuelle Anpassungen, immer gleiche Formulierungen — das kostet Zeit, die für echte Mandantenarbeit fehlt.

🕐
Zeitverlust durch Routine
Mandantenrundschreiben, Unterlagen-Erinnerungen, Fristankündigungen — jedes Mal neu schreiben, obwohl die Struktur immer gleich ist.
📋
Copy-Paste statt Qualität
Alte Vorlagen werden kopiert, angepasst und trotzdem fehleranfällig. Jeder Mitarbeiter macht es anders. Kein einheitlicher Kanzleistil.
⏰
Zu wenig Zeit für Beratung
Statt Mandanten zu beraten, werden Texte formatiert. Das eigentliche Kerngeschäft leidet unter der Last der Kommunikationsarbeit.
Die Lösung

Professionelle Kanzleitexte.
Auf Knopfdruck.

KanzleiAssistent kombiniert KI-Textgenerierung mit Ihrer Kanzleiidentität. Das Ergebnis: Professionelle Schreiben in Minuten statt Stunden.

✦
KI schreibt, Sie prüfen
Geben Sie Stichworte ein — die KI formuliert den vollständigen Brief in Ihrem Kanzleistil. Sie prüfen und senden.
◉
Ihr Stil, konsequent
Briefkopf, Tonalität und Formulierungen werden einmalig hinterlegt und automatisch in jedes Dokument übernommen.
📨
Massenversand in Minuten
Mandantenrundschreiben an alle oder ausgewählte Mandanten — personalisiert und mit einem Klick versendet.
🔒
DSGVO-konform & sicher
Alle Daten bleiben in Deutschland. Keine Weitergabe. Vollständige Kontrolle über Ihre Mandantendaten.
Dokument erstellen
Mandantenrundschreiben April 2026
Thema: Grundsteuerreform, neue Abgabefristen 2026...
✦ Dokument generieren
Muster & Partner Steuerberatung
Sehr geehrte Damen und Herren,
mit unserem monatlichen Rundschreiben möchten wir Sie über aktuelle steuerliche Entwicklungen informieren...

✓ In 28 Sekunden generiert
So funktioniert es

In vier Schritten zum fertigen Dokument.

📋
01
Dokumenttyp wählen
Wählen Sie aus 6 Dokumenttypen: Rundschreiben, Bescheid, Einspruch, Erinnerung und mehr.
✍️
02
Stichworte eingeben
Geben Sie kurz ein, worum es geht. Die KI versteht Kontext und formuliert professionell auf Kanzleiniveau.
✦
03
KI generiert
In Sekunden erhalten Sie einen vollständigen, professionellen Brieftext in Ihrem Kanzleistil.
📨
04
Prüfen & versenden
Text prüfen, ggf. anpassen, herunterladen oder direkt an Mandanten versenden.
Features

Alles, was Ihre Kanzlei braucht.

Ein vollständiges Werkzeug für die Kanzleikommunikation — kein technisches Vorwissen nötig.

🤖
KI-Textgenerierung
Anthropic Claude generiert professionelle Kanzleitexte auf Basis Ihrer Stichworte — schnell, präzise, korrekt.
🎨
Ihr Kanzleistil
Briefkopf, Fußzeile, Tonalität und Schreibstil werden einmalig hinterlegt und in jedes Dokument automatisch übernommen.
📨
Massenversand
Schreiben an alle oder ausgewählte Mandanten gleichzeitig senden — mit individueller Ansprache pro Empfänger.
👥
Mandantenverwaltung
Mandantenname, E-Mail und Typ sauber verwalten. CSV-Import für bestehende Mandantenlisten in Sekunden.
📋
Dokumentenverlauf
Alle erstellten Dokumente übersichtlich gespeichert. Jederzeit abrufbar, nachvollziehbar, geordnet.
💬
Mandanten-Chatbot
Ein KI-Assistent für Ihre Mandanten beantwortet Standardfragen rund um Unterlagen, Fristen und Erreichbarkeit.
⚙️
Flexible Einstellungen
Briefkopf, Schreibstil, Chatbot-Texte und E-Mail-Absender zentral konfigurierbar — einmal einrichten, immer profitieren.
🔐
DSGVO & Datenschutz
Alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet. Deutsche Infrastruktur, keine Weitergabe an Dritte.
🚀
Sofort einsatzbereit
Kein langes Onboarding, keine IT-Abteilung nötig. In unter 5 Minuten registriert und produktiv.
Anwendungsfälle

Für welche Schreiben ist das Tool geeignet?

Egal ob Standardkommunikation oder komplexere Schreiben — KanzleiAssistent deckt die wichtigsten Dokumenttypen ab.

Häufigster Use Case
📮
Mandantenrundschreiben
Monatliche Informationen zu Steueränderungen, Fristen und aktuellen Entwicklungen — in konsistentem Kanzleistil.
Sehr beliebt
📄
Bescheiderklärungen
Komplexe Steuerbescheide verständlich für Mandanten aufbereiten — mit klarer Sprache ohne Fachjargon.
⚖️
Einspruchsentwürfe
Erste Einspruchsentwürfe auf Basis Ihrer Stichworte — als Vorlage, die Sie individuell anpassen und finalisieren.
📂
Unterlagen-Anforderungen
Professionelle Aufforderungen zur Einreichung von Belegen, Nachweisen und Unterlagen — klar und verbindlich formuliert.
🔔
Frist- & Erinnerungsschreiben
Mandanten rechtzeitig an offene Fristen erinnern — automatisiert, ohne jedes Mal neu formulieren zu müssen.
✉️
Individuelle Schreiben
Stellungnahmen, Erläuterungen, Standardantworten, Korrespondenz mit Behörden — frei formulierbar per KI.
Für wen?

Für Kanzleien, die effizienter arbeiten wollen.

👤
Einzelkanzleien
Ein Steuerberater, der ohne Assistenz professionell kommunizieren möchte — ohne stundenlangen Schreibaufwand.
👥
Kleine Kanzleiteams
Kanzleien mit bis zu 5 Mitarbeitern, die einheitlich und effizient kommunizieren wollen.
🏢
Wachsende Kanzleien
Kanzleien, die skalieren und dabei keine Zeit für wiederkehrende Schreibarbeit verlieren möchten.
📈
Digital-affine Kanzleien
Kanzleien, die moderne Werkzeuge nutzen und Prozesse zukunftssicher gestalten wollen.
Vorteile

Was Sie konkret gewinnen.

⏱️
Ø 40 Min.
pro Schreiben gespart
Was früher 45 Minuten dauerte, erledigen Sie jetzt in unter 5 Minuten — inklusive Prüfung.
📐
100%
konsistenter Kanzleistil
Jedes Schreiben klingt wie aus einer Hand — unabhängig davon, wer es erstellt.
🎯
0 Fehler
durch Copy-Paste
Kein manuelles Übertragen mehr. Die KI formuliert direkt auf Basis Ihrer Eingabe.
💼
Mehr Zeit
für echte Beratung
Mandanten schätzen Kanzleien, die schnell, professionell und klar kommunizieren.
📊
Skalierbar
ohne Mehraufwand
Ob 10 oder 200 Mandanten — der Aufwand für Schreiben bleibt gleich.
🔄
Sofort
einsatzbereit
Kein langes Onboarding. Kein IT-Projekt. In 5 Minuten registriert und produktiv.
Vertrauen & Datenschutz

Entwickelt für den Einsatz
in echten Kanzleien.

🇩🇪
DSGVO-konform
Vollständig datenschutzkonform. Deutsche Infrastruktur. Kein Weiterverkauf von Daten.
🔐
Verschlüsselt
Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Mandantendaten bleiben geschützt.
📑
AVV inklusive
Auftragsverarbeitungsvertrag auf Anfrage verfügbar — für Ihre DSGVO-Dokumentationspflicht.
🛠️
Kein Vendor Lock-in
Ihre Daten gehören Ihnen. Export jederzeit möglich. Keine Abhängigkeit von proprietären Systemen.
💬
„KanzleiAssistent ist kein Ersatz für unsere Kanzleisoftware — es ist die sinnvolle Ergänzung, die uns bei der Schreibarbeit wertvolle Zeit einspart."
Typisches Feedback aus der Praxis
Preise

Einfache, transparente Preise.

14 Tage kostenlos testen — keine Kreditkarte erforderlich. Alle Pläne zzgl. 19% MwSt.

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Einzelkanzlei
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pro Monat · zzgl. 19% MwSt.
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  • ✓Alle 6 Dokumenttypen
  • ✓KI-Textgenerierung
  • ✓Briefkopf & Fußzeile
  • ✓Mandantenverwaltung & CSV-Import
  • ✓Massenversand
  • ✓Support-Chatbot
  • ✓E-Mail-Support
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  • ✓Unbegrenzte Nutzer
  • ✓Persönliches Onboarding
  • ✓Feste Ansprechperson
  • ✓Premium Support
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14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte erforderlich · Danach monatlich kündbar · Alle Preise zzgl. 19% MwSt.

FAQ

Häufige Fragen.

Für wen ist KanzleiAssistent geeignet?
Das Tool richtet sich an Steuerberater und Steuerkanzleien jeder Größe — von der Einzelkanzlei bis zur Kanzlei mit mehreren Mitarbeitern. Es eignet sich für alle, die regelmäßig Mandantenschreiben erstellen und dabei Zeit einsparen möchten.
Wie funktioniert der 14-Tage-Test?
Nach der Registrierung haben Sie 14 Tage lang vollen Zugriff auf alle Funktionen — kostenlos und ohne Einschränkungen. Sie können das Tool in Ihrem Kanzleialltag testen und dann entscheiden, ob Sie weitermachen möchten.
Muss ich Zahlungsdaten vorab eingeben?
Nein. Für die 14-tägige Testphase ist keine Kreditkarte erforderlich. Sie können das Tool vollständig testen, bevor Sie eine Entscheidung treffen. Zahlungsdaten werden erst nach dem Trial benötigt.
Kann ich vor Ablauf des Trials kündigen?
Ja, jederzeit. Sie können Ihr Abonnement jederzeit kündigen — auch während des Trials. Es gibt keine Mindestlaufzeit und keine Kündigungsfristen. Die Kündigung erfolgt einfach über das Kundenportal.
Für welche Schreiben ist das Tool geeignet?
KanzleiAssistent deckt die häufigsten Schreibtypen ab: Mandantenrundschreiben, Bescheiderklärungen, Einspruchsentwürfe, Unterlagen-Anforderungen, Frist- und Erinnerungsschreiben sowie individuelle Korrespondenz.
Ersetzt das Tool meine Kanzleisoftware?
Nein. KanzleiAssistent ist eine Ergänzung, kein Ersatz. Es fokussiert sich ausschließlich auf die Erstellung und den Versand von Mandantenschreiben und integriert sich als eigenständiges Werkzeug in Ihren Workflow.
Ist das Tool für mehrere Mitarbeiter nutzbar?
Ja. Der Team-Plan (89 €/Monat) ermöglicht bis zu 5 Nutzer-Accounts mit gemeinsamer Mandantendatenbank. Der Kanzlei-Plan (149 €/Monat) bietet unbegrenzte Nutzer. Alle Mitarbeiter nutzen dieselben Briefkopf-Einstellungen.
Wie sicher sind meine Daten und die meiner Mandanten?
Alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet, verschlüsselt übertragen und auf deutschen Servern gespeichert. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist auf Anfrage verfügbar. Es gibt keine Weitergabe an Dritte.
Brauche ich technisches Vorwissen?
Nein. KanzleiAssistent ist bewusst einfach gehalten. Die Oberfläche ist intuitiv bedienbar und erfordert keinerlei technisches Vorwissen. Nach der Registrierung sind Sie innerhalb von Minuten einsatzbereit.
Kann ich individuelle Texte erstellen, die nicht in den Vorlagen sind?
Ja. Neben den 6 vordefinierten Dokumenttypen gibt es die Option „Individuell", bei der Sie beliebige Schreiben per KI erstellen können. Geben Sie einfach an, worum es geht — die KI formuliert den kompletten Text.
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Mehr Zeit für Beratung.

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